Định Nghĩa Trích Lục Ly Hôn là gì? Cách Xin Trích Lục Bản Án, Quyết Định Ly Hôn

Trích lục ly hôn là gì? Mục đích và giá trị pháp lý của trích lục ly hôn

 Khái niệm trích lục ly hôn

Căn cứ khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014, trích lục được hiểu là bản sao do cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp, ghi lại nội dung đã được đăng ký trong sổ hộ tịch. Theo đó, trích lục ly hôn là văn bản do Tòa án nhân dân hoặc cơ quan quản lý hộ tịch cấp, ghi nhận nội dung của bản án hoặc quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật.

Trích lục ly hôn được xem là bằng chứng pháp lý xác nhận quan hệ hôn nhân giữa hai bên đã chấm dứt hợp pháp, và là tài liệu thay thế khi bản án hoặc quyết định ly hôn gốc bị mất, rách hoặc không còn giá trị sử dụng.

Tùy thuộc vào hình thức giải quyết ly hôn, công dân cần xin trích lục phù hợp với từng loại hồ sơ:

• Trích lục bản án ly hôn: áp dụng đối với trường hợp ly hôn đơn phương, khi một bên vợ hoặc chồng là người khởi kiện yêu cầu Tòa án giải quyết.
  
• Trích lục quyết định ly hôn: áp dụng trong ly hôn thuận tình, khi cả hai bên thống nhất chấm dứt quan hệ hôn nhân và Tòa án ra quyết định công nhận sự thuận tình đó.
  
• Trích lục ghi chú ly hôn: áp dụng khi vụ việc ly hôn được giải quyết tại nước ngoài nhưng được công nhận và ghi chú tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
  

Như vậy, trích lục ly hôn chính là bản sao hợp pháp của phán quyết ly hôn, do cơ quan có thẩm quyền cấp, nhằm phục vụ cho việc chứng minh tình trạng hôn nhân trong các quan hệ dân sự, hành chính và nhân thân sau ly hôn.

Mục đích và giá trị sử dụng của trích lục ly hôn

Về giá trị pháp lý, trích lục ly hôn có hiệu lực tương đương với bản án hoặc quyết định ly hôn gốc, và có thể sử dụng hợp pháp trong mọi giao dịch, thủ tục hành chính, hoặc các quan hệ pháp lý cần chứng minh tình trạng hôn nhân.

Công dân có thể sử dụng giấy trích lục ly hôn trong các trường hợp sau:

• Xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn mới (tái hôn) sau khi đã ly hôn;
  

Thực hiện các giao dịch dân sự hoặc hành chính yêu cầu chứng minh tình trạng hôn nhân như: mua bán, chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản;

Trích lục ly hôn là gì? Mục đích và giá trị pháp lý của trích lục ly hôn

 Khái niệm trích lục ly hôn

Căn cứ khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014, trích lục được hiểu là bản sao do cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp, ghi lại nội dung đã được đăng ký trong sổ hộ tịch. Theo đó, trích lục ly hôn là văn bản do Tòa án nhân dân hoặc cơ quan quản lý hộ tịch cấp, ghi nhận nội dung của bản án hoặc quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật. Trích lục ly hôn được xem là bằng chứng pháp lý xác nhận quan hệ hôn nhân giữa hai bên đã chấm dứt hợp pháp, và là tài liệu thay thế khi bản án hoặc quyết định ly hôn gốc bị mất, rách hoặc không còn giá trị sử dụng. Tùy thuộc vào hình thức giải quyết ly hôn, công dân cần xin trích lục phù hợp với từng loại hồ sơ:

• Trích lục bản án ly hôn: áp dụng đối với trường hợp ly hôn đơn phương, khi một bên vợ hoặc chồng là người khởi kiện yêu cầu Tòa án giải quyết.
• Trích lục quyết định ly hôn: áp dụng trong ly hôn thuận tình, khi cả hai bên thống nhất chấm dứt quan hệ hôn nhân và Tòa án ra quyết định công nhận sự thuận tình đó.
• Trích lục ghi chú ly hôn: áp dụng khi vụ việc ly hôn được giải quyết tại nước ngoài nhưng được công nhận và ghi chú tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Như vậy, trích lục ly hôn chính là bản sao hợp pháp của phán quyết ly hôn, do cơ quan có thẩm quyền cấp, nhằm phục vụ cho việc chứng minh tình trạng hôn nhân trong các quan hệ dân sự, hành chính và nhân thân sau ly hôn.

Mục đích và giá trị sử dụng của trích lục ly hôn

Về giá trị pháp lý, trích lục ly hôn có hiệu lực tương đương với bản án hoặc quyết định ly hôn gốc, và có thể sử dụng hợp pháp trong mọi giao dịch, thủ tục hành chính, hoặc các quan hệ pháp lý cần chứng minh tình trạng hôn nhân.

Công dân có thể sử dụng giấy trích lục ly hôn trong các trường hợp sau:

• Xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn mới (tái hôn) sau khi đã ly hôn;
• Thực hiện các giao dịch dân sự hoặc hành chính yêu cầu chứng minh tình trạng hôn nhân như: mua bán, chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản;
  Hồ sơ và thủ tục xin trích lục ly hôn

Khi có nhu cầu xin trích lục bản án ly hôn hoặc trích lục quyết định ly hôn, người dân cần nắm rõ cơ quan có thẩm quyền, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện theo đúng quy định pháp luật.

Cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục ly hôn

Theo Điều 269 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, thẩm quyền cấp trích lục ly hôn được quy định như sau:

Như vậy, việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền là điều kiện tiên quyết để hồ sơ trích lục ly hôn được tiếp nhận và xử lý hợp lệ.

Hồ sơ xin cấp trích lục ly hôn

Thành phần hồ sơ xin trích lục quyết định ly hôn hoặc trích lục bản án ly hôn bao gồm:

1. Đơn yêu cầu trích lục ly hôn – nêu rõ thông tin vụ án, số, ngày ra bản án hoặc quyết định ly hôn;
2. Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu;
3. Giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực (nếu ủy quyền người khác nộp thay);
4. Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, anh, chị, em ruột hoặc vợ/chồng của người yêu cầu).

 Lưu ý: Pháp luật hiện hành không quy định mẫu đơn trích lục ly hôn thống nhất. Tuy nhiên, nội dung đơn phải thể hiện đầy đủ các thông tin: họ tên đương sự, tên vụ án ly hôn, số hiệu, ngày ra bản án/quyết định, Tòa án ban hành và lý do xin trích lục.

 Thủ tục xin cấp trích lục ly hôn trực tiếp tại Tòa án

Trình tự thực hiện thủ tục xin cấp Giấy trích lục ly hôn tại Tòa án nhân dân được tiến hành qua 4 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu chuẩn bị hồ sơ theo quy định đã nêu ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Tòa án nhân dân nơi đã giải quyết vụ án ly hôn trước đó.

Bước 3: Tòa án tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cán bộ Tòa án kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, trình Chánh án hoặc Phó Chánh án ký duyệt, sau đó chuyển đến bộ phận lưu trữ để tìm kiếm hồ sơ, sao y bản án hoặc quyết định ly hôn.

Bước 4: Nhận kết quả trích lục ly hôn
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Tòa án sẽ cấp Giấy trích lục bản án hoặc quyết định ly hôn cho người yêu cầu theo đúng quy định tại Điều 269 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.

 Thủ tục xin cấp trích lục ly hôn trực tuyến (online)

Hiện nay, người dân có thể nộp hồ sơ xin cấp trích lục bản án hoặc quyết định ly hôn online thông qua Cổng thông tin điện tử của Tòa án nhân dân tối cao.

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điện tử dưới định dạng PDF hoặc JPG.
Bước 2: Truy cập https://congbotandantoi cao.gov.vn (hoặc trang dịch vụ công trực tuyến của Tòa án nơi giải quyết vụ án).
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin, tải hồ sơ lên hệ thống và đăng ký địa chỉ nhận kết quả (qua bưu chính hoặc trực tiếp).
Bước 4: Theo dõi quá trình xử lý, nhận kết quả trích lục ly hôn theo thông báo từ hệ thống điện tử của Tòa án.

 Thời hạn cấp trích lục ly hôn

Theo khoản 1 Điều 269 và Điều 370 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, thời hạn cấp trích lục ly hôn được quy định như sau:

Lệ phí xin cấp trích lục ly hôn

Theo Danh mục lệ phí Tòa án ban hành kèm theo Nghị quyết số 326/2016/UBTVQH14, mức thu lệ phí sao y, trích lục được quy định như sau:

• Lệ phí cấp trích lục bản án hoặc quyết định ly hôn: 1.500 đồng/trang A4;
• Mức lệ phí cụ thể có thể thay đổi tùy quy định của từng Tòa án nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi thực hiện ghi chú ly hôn.

Giải đáp một số câu hỏi thường gặp về trích lục ly hôn

Giấy trích lục bản án hoặc quyết định ly hôn là gì?
Đó là văn bản do Tòa án hoặc cơ quan hộ tịch có thẩm quyền cấp, ghi nhận nội dung bản án hoặc quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật. Giấy này có giá trị như bản sao hợp pháp của bản án/quyết định ly hôn gốc.

Mất trích lục ly hôn có được cấp lại không?
Có. Trường hợp mất hoặc hư hỏng trích lục, người dân có quyền nộp đơn xin cấp lại tại Tòa án đã ban hành bản án/quyết định ly hôn, theo trình tự, thủ tục tương tự như lần đầu.

Xin trích lục ly hôn ở đâu?

• Tại Tòa án nhân dân nơi đã giải quyết vụ án ly hôn;
• Hoặc tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi ghi chú ly hôn (nếu ly hôn ở nước ngoài).

Có thể xin trích lục ly hôn online không?
Có. Hiện nay, nhiều Tòa án đã hỗ trợ hình thức xin trích lục bản án/quyết định ly hôn trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công của ngành Tòa án nhân dân.

Quy trình xin cấp trích lục ly hôn gồm mấy bước?
Thủ tục được thực hiện qua 4 bước cơ bản:
(1) Chuẩn bị hồ sơ;
(2) Nộp tại Tòa án có thẩm quyền;
(3) Tòa án xử lý, thẩm định và sao lục hồ sơ;
(4) Cấp và trả kết quả trích lục ly hôn cho người yêu cầu.

• Giải quyết các vấn đề về con chung, cấp dưỡng, nuôi con phát sinh sau ly hôn;
• Hoàn thiện hồ sơ nhân thân, hồ sơ hộ tịch, hoặc khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu xuất trình tài liệu chứng minh việc chấm dứt hôn nhân;
• Thay thế bản án/quyết định ly hôn bị mất, rách, hư hỏng để đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của đương sự trong các giao dịch pháp lý.

Tóm lại, trích lục ly hôn không chỉ là tài liệu xác nhận tình trạng hôn nhân sau ly hôn mà còn là chứng cứ pháp lý quan trọng giúp cá nhân thực hiện đầy đủ quyền dân sự, hành chính và nhân thân theo quy định của pháp luật hiện hành.

Hy vọng rằng những thông tin bài viết trên sẽ hữu ích cho bạn. Liên hệ Luật sư làm việc tại Văn phòng, chi nhánh ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Hà Tĩnh, Nhật Bản,… theo các phương thức sau:

• Email: Luatminhlang@gmail.com 
• Điện thoại: 0943.640.789   (Zalo)
• Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhlang
• Website:  https://www.luatminhlang.vn/

Luật Minh Lang là một trong những Văn phòng luật sư chuyên tư vấn về luật hôn nhân gia đình hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ Luật sư giỏi, uy tín và chuyên nghiệp. Luật Minh Lang tự tin có thể giải đáp tất cả các câu hỏi liên quan đến lĩnh vực này. Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi tốt nhất ở tất cả các tỉnh thành của Việt Nam.