Mẫu giấy tờ đăng ký doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị: Hướng dẫn chi tiết hồ sơ theo quy định mới nhất 2025

Bạn cần biết Mẫu giấy tờ đăng ký doanh nghiệp tư nhân nào là bắt buộc? Bài viết này cung cấp danh mục chi tiết và hướng dẫn sử dụng các mẫu biểu chính trong hồ sơ đăng ký DNTN, bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân, giấy tờ pháp lý của chủ DNTN, và các văn bản ủy quyền (nếu có). Nắm rõ Mẫu giấy tờ đăng ký doanh nghiệp tư nhân theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, chính xác, và tránh bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, từ đó rút ngắn thời gian thành lập doanh nghiệp.

Mẫu giấy tờ đăng ký doanh nghiệp tư nhân: Danh mục hồ sơ pháp lý bắt buộc

Để hoàn tất thủ tục thành lập Doanh nghiệp Tư nhân (DNTN), người sáng lập cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong đó các mẫu biểu phải tuân thủ quy định thống nhất của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (cơ quan quản lý về đăng ký kinh doanh).

Mẫu giấy tờ đăng ký doanh nghiệp tư nhân bao gồm các văn bản pháp lý sau:

Đây là các mẫu biểu cốt lõi, bắt buộc phải có trong hồ sơ đăng ký DNTN.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân 

• Tên mẫu biểu: Thường được gọi là Phụ lục I-3 (theo các Nghị định
  

  Mẫu giấy tờ đăng ký doanh nghiệp tư nhân cơ bản 

   hướng dẫn Luật Doanh nghiệp gần nhất).

• Mục đích: Đây là văn bản pháp lý chính thức, thể hiện ý chí thành lập doanh nghiệp và cung cấp các thông tin cơ bản về DNTN.
• Nội dung cốt lõi cần kê khai:
  • Tên doanh nghiệp: Tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài (nếu có).
  • Địa chỉ Trụ sở chính: Phải là địa chỉ hợp pháp, rõ ràng.
  • Ngành, nghề kinh doanh: Mã ngành chi tiết theo Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam.
  • Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp: Số vốn đăng ký, kê khai theo đơn vị VND.
  • Thông tin Chủ Doanh nghiệp Tư nhân: Họ tên, số CCCD/CMND/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú.

Giấy tờ pháp lý cá nhân của Chủ DNTN 

Đây là tài liệu nhằm xác minh tư cách pháp lý của người sáng lập.

• Tên giấy tờ: Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ sau: Căn cước công dân (CCCD), Chứng minh nhân dân (CMND), hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Yêu cầu: Bản sao phải được công chứng, chứng thực hoặc có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, trừ trường hợp nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử mà sử dụng chữ ký số công cộng.

Các Mẫu giấy tờ đăng ký doanh nghiệp tư nhân bổ sung 

Tùy thuộc vào hình thức nộp hồ sơ và ngành nghề kinh doanh, DNTN có thể cần bổ sung thêm các mẫu giấy tờ sau.

Văn bản ủy quyền 

• Tên mẫu biểu: Thường được gọi là Văn bản ủy quyền cá nhân (nếu người được ủy quyền không phải là cá nhân có đăng ký kinh doanh).
• Mục đích: Sử dụng khi Chủ DNTN không trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh mà ủy quyền cho người khác.
• Yêu cầu: Văn bản phải ghi rõ phạm vi ủy quyền, bao gồm việc nộp hồ sơ, nhận kết quả, và người ủy quyền phải ký xác nhận. Kèm theo là bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền.

Văn bản xác nhận vốn pháp định 

• Mục đích: Cần thiết đối với Mẫu giấy tờ đăng ký doanh nghiệp tư nhân khi DNTN đăng ký kinh doanh ngành, nghề có yêu cầu về vốn pháp định (ví dụ: kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ).
• Yêu cầu: Là văn bản xác nhận số vốn do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cung cấp (ví dụ: văn bản xác nhận số dư tài khoản ngân hàng).

 Bản sao Giấy phép con, Chứng chỉ hành nghề 

• Mục đích: Chứng minh DNTN đủ điều kiện về mặt chuyên môn, nghiệp vụ để kinh doanh ngành, nghề có điều kiện.
• Ví dụ: Bản sao chứng chỉ hành nghề luật sư (nếu đăng ký hoạt động luật sư), chứng chỉ hành nghề y dược (nếu mở phòng khám),…

Hướng dẫn sử dụng và Kiểm tra tính hợp lệ của Mẫu giấy tờ đăng ký doanh nghiệp tư nhân 

Để đảm bảo hồ sơ DNTN được chấp thuận nhanh chóng, người nộp cần lưu ý các vấn đề sau khi điền và sắp xếp Mẫu giấy tờ đăng ký doanh nghiệp tư nhân.

Nguyên tắc kê khai thông tin 

• Tính chính xác và trung thực: Mọi thông tin kê khai trong Giấy đề nghị và các mẫu biểu khác phải tuyệt đối chính xác và trung thực. Chủ DNTN chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của hồ sơ.
• Ngành, nghề kinh doanh: Cần tra cứu và ghi đúng mã ngành cấp 4 theo Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Tránh ghi chung chung, thiếu chi tiết.
• Chữ ký: Chữ ký của Chủ DNTN trong Giấy đề nghị phải là chữ ký sống, rõ ràng và thống nhất với chữ ký trong giấy tờ pháp lý cá nhân.

Yêu cầu về Bản sao Hợp lệ 

• Công chứng/chứng thực: Trong hầu hết các trường hợp, các bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân hoặc các giấy tờ khác (như Giấy phép con) phải được công chứng hoặc chứng thực của cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn không quá 06 tháng kể từ ngày chứng thực đến ngày nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ qua mạng điện tử 

• Lợi ích: Nộp hồ sơ qua mạng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
• Yêu cầu kỹ thuật: Hồ sơ điện tử phải được ký bằng chữ ký số công cộng của Chủ DNTN hoặc người được ủy quyền để đảm bảo tính pháp lý và toàn vẹn của hồ sơ.

Kết luận: Sự cần thiết của việc chuẩn bị đúng Mẫu giấy tờ đăng ký doanh nghiệp tư nhân

Việc tuân thủ đúng và đầy đủ các quy định về Mẫu giấy tờ đăng ký doanh nghiệp tư nhân là yếu tố quyết định sự thành công và tốc độ của quá trình thành lập DNTN. Bộ hồ sơ chuẩn chỉnh, sử dụng đúng mẫu biểu và được kê khai chính xác sẽ giúp Phòng Đăng ký kinh doanh thụ lý hồ sơ nhanh chóng, tránh việc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, từ đó giúp Chủ DNTN sớm nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đi vào hoạt động kinh doanh. Chủ DNTN nên thường xuyên cập nhật các mẫu biểu mới nhất tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo sử dụng phiên bản mẫu hợp lệ.

Hy vọng rằng những thông tin bài viết trên sẽ hữu ích cho bạn. Liên hệ Luật sư làm việc tại Văn phòng, chi nhánh ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Hà Tĩnh, Nhật Bản,… theo các phương thức sau:

• Email: Luatminhlang@gmail.com 
• Điện thoại: 0943.640.789   (Zalo)
• Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhlang
• Website:  https://www.luatminhlang.vn/

Luật Minh Lang là một trong những Văn phòng luật sư chuyên tư vấn về luật doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ Luật sư giỏi, uy tín và chuyên nghiệp. Luật Minh Lang tự tin có thể giải đáp tất cả các câu hỏi liên quan đến lĩnh vực này. Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi tốt nhất ở tất cả các tỉnh thành của Việt Nam.