Hình thức hợp đồng lao động đạt chuẩn 2025

Hình thức hợp đồng lao động là cách thức thể hiện sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm, tiền lương và quyền, nghĩa vụ của mỗi bên. Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động được giao kết bằng văn bản, bằng lời nói (đối với công việc dưới 1 tháng) hoặc dưới dạng điện tử có giá trị pháp lý như văn bản. Việc lựa chọn đúng hình thức giúp hợp đồng hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của các bên. Bài viết này Luật Minh Lang cung cấp thông tin chi tiết cho bạn về vấn đề hình thức hợp đồng lao động

 Hợp đồng lao động là gì?

Theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Nói cách khác, hợp đồng lao động là căn cứ pháp lý để xác lập, duy trì và chấm dứt quan hệ làm việc. Nó đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm giữa hai bên, đồng thời là chứng cứ quan trọng nếu phát sinh tranh chấp lao động.

 Hình thức hợp đồng lao động theo quy định pháp luật

Căn cứ Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, hiện nay hợp đồng lao động chỉ được giao kết bằng hai hình thức hợp pháp sau:

 Hợp đồng lao động bằng văn bản

Đây là hình thức phổ biến và bắt buộc đối với hầu hết các loại hình công việc.

Hợp đồng lao động bằng văn bản được thể hiện dưới dạng giấy tờ hoặc tài liệu điện tử, có chữ ký của hai bên hoặc chữ ký số hợp lệ.

🔹 Đặc điểm:

  • Ghi rõ các điều khoản về công việc, thời hạn, tiền lương, quyền và nghĩa vụ.
  • Có giá trị pháp lý cao, làm căn cứ giải quyết khiếu nại, tranh chấp.
  • Được lập thành ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

🔹 Một số trường hợp bắt buộc phải lập bằng văn bản:

  • Hợp đồng lao động có thời hạn từ 01 tháng trở lên;
  • Hợp đồng lao động với người chưa đủ 15 tuổi;
  • Hợp đồng với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
  • Hợp đồng thuê lại lao động hoặc làm việc ở vị trí đặc thù (lái xe, bảo vệ, nhân viên ngân hàng…).

Ví dụ: Doanh nghiệp ký hợp đồng lao động 12 tháng với nhân viên kế toán – đây là hợp đồng lao động bằng văn bản bắt buộc.

Các hình thức hợp đồng lao động theo quy định 2025
Các hình thức hợp đồng lao động theo quy định 2025

 Hợp đồng lao động bằng lời nói

Theo khoản 2 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng bằng lời nói chỉ được phép trong trường hợp hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ các trường hợp đặc biệt phải lập bằng văn bản.

🔹 Đặc điểm:

  • Thỏa thuận miệng giữa hai bên, không lập thành giấy tờ.
  • Hình thức đơn giản, tiết kiệm thời gian nhưng rủi ro cao do khó chứng minh khi có tranh chấp.
  • Phù hợp cho công việc ngắn hạn, thời vụ, giúp việc, bốc vác, vận chuyển hàng nhỏ lẻ.

 Ví dụ: Chủ quán ăn thuê nhân viên phục vụ làm trong 10 ngày, thỏa thuận miệng về mức lương – đây là hợp đồng lao động bằng lời nói hợp pháp.

Hình thức hợp đồng lao động điện tử (ký qua mạng)

Một điểm mới đáng chú ý trong Bộ luật Lao động 2019 là hợp đồng lao động điện tử – hình thức ký kết thông qua phương tiện điện tử dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023.

Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng bằng văn bản nếu:

  • Có chữ ký điện tử hoặc chữ ký số hợp lệ của hai bên;
  • Đảm bảo xác thực được danh tính, nội dung, thời điểm giao kết;
  • Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải an toàn và có khả năng truy xuất.

Hình thức này hiện được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp công nghệ, thương mại điện tử, ngân hàng, công ty dịch vụ trực tuyến…

 Ví dụ: Một công ty ký hợp đồng làm việc từ xa với nhân viên thông qua email xác nhận và chữ ký số – đây là hợp đồng lao động điện tử hợp pháp.

Ý nghĩa của việc quy định hình thức hợp đồng lao động

Việc quy định rõ các hình thức hợp đồng lao động mang nhiều ý nghĩa quan trọng:

  • 🔸 Đảm bảo tính minh bạch trong quan hệ lao động;
  • 🔸 Bảo vệ quyền lợi của người lao động, tránh bị chấm dứt, sa thải tùy tiện;
  • 🔸 Tạo cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp về lương, bảo hiểm, bồi thường…;
  • 🔸 Giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định, tránh bị xử phạt hành chính.

Hậu quả pháp lý nếu hợp đồng lao động không đúng hình thức

Nếu hợp đồng lao động không được giao kết đúng hình thức pháp luật quy định, hậu quả có thể bao gồm:

  1. Hợp đồng có thể bị vô hiệu về hình thức (Điều 49 Bộ luật Lao động 2019);
  2. Doanh nghiệp bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt từ 2.000.000 – 25.000.000 đồng tùy số lượng lao động;
  3. Người lao động vẫn được bảo vệ quyền lợi như có hợp đồng bằng văn bản, nếu chứng minh được quan hệ lao động thực tế (có bảng lương, thời gian làm việc, phân công nhiệm vụ…).

 Căn cứ pháp lý về hình thức hợp đồng lao động

  • Bộ luật Lao động 2019: Điều 13, 14, 15, 16
  • Luật Giao dịch điện tử 2023
  • Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Bộ luật Lao động
  • Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động

 Kết luận

Hình thức hợp đồng lao động là yếu tố quan trọng quyết định tính hợp pháp và hiệu lực của quan hệ lao động. Theo quy định hiện hành, có hai hình thức chủ yếu:

  • Bằng văn bản (bao gồm hợp đồng điện tử)
  • Bằng lời nói (chỉ áp dụng cho hợp đồng dưới 01 tháng)

Do đó, để bảo vệ quyền lợi và tránh tranh chấp, người sử dụng lao động nên ưu tiên giao kết hợp đồng bằng văn bản hoặc điện tử, ghi rõ quyền, nghĩa vụ, thời hạn và điều kiện làm việc.

Hy vọng rằng những thông tin bài viết trên sẽ hữu ích cho bạn. Liên hệ Luật sư làm việc tại Văn phòng, chi nhánh ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Hà Tĩnh, Nhật Bản,… theo các phương thức sau:

Luật Minh Lang là một trong những Văn phòng luật sư chuyên tư vấn về luật dân sự hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ Luật sư giỏi, uy tín và chuyên nghiệp. Luật Minh Lang tự tin có thể giải đáp tất cả các câu hỏi liên quan đến lĩnh vực này. Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi tốt nhất ở tất cả các tỉnh thành của Việt Nam.

Bài viết liên quan

Lên đầu trang