Trình tự, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đã cấp do bị mất được thực hiện theo quy định tại Mục VIII nội dung C Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Theo đó, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước theo quy định để được cấp lại Giấy chứng nhận.
1. Hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đã cấp do bị mất
Theo Mục VIII nội dung C Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đã cấp do bị mất gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP;
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp 01 bộ hồ sơ để thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận.
2. Trình tự, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đã cấp do bị mất
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp 01 bộ hồ sơ đến một trong các địa điểm sau:
- Bộ phận Một cửa;
- Văn phòng đăng ký đất đai;
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Nếu hồ sơ được nộp tại Bộ phận Một cửa, cơ quan này chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết.
Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin
- Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
- Trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang được thế chấp tại tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế khác hoặc cá nhân theo quy định pháp luật thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Trường hợp không thuộc quy định tại điểm b Mục 2 này thì:
- Văn phòng đăng ký đất đai chuyển thông tin đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để thực hiện nội dung quy định tại Mục 3 Phần VIII này đối với hộ gia đình, cá nhân;
- Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong thời gian 15 ngày về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài. Chi phí đăng tin do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chi trả.
Bước 3: UBND cấp xã niêm yết công khai việc mất Giấy chứng nhận
Đối với hộ gia đình, cá nhân, UBND cấp xã nơi có đất có trách nhiệm:
- Niêm yết công khai việc mất Giấy chứng nhận tại trụ sở UBND cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày;
- Tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai;
- Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết, lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 4: Hủy Giấy chứng nhận đã cấp và cấp lại
Sau khi hoàn thành các nội dung theo quy định, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
- Hủy Giấy chứng nhận đã cấp;
- Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;
- Cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.
Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất, việc giải quyết được thực hiện theo điểm b Mục 3 Phần VI nội dung C Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
3. Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận khi bị mất Trang bổ sung
Theo Mục VIII nội dung C Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, trường hợp Trang bổ sung của Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định pháp luật đất đai trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành bị mất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin của Trang bổ sung trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất với các thông tin cập nhật của Giấy chứng nhận đã cấp và thông tin trên Trang bổ sung.
Kết luận:
Khi bị mất Giấy chứng nhận, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định tại Mục VIII nội dung C Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP để được xem xét cấp lại Giấy chứng nhận.
Hy vọng rằng những thông tin bài viết trên sẽ hữu ích cho bạn. Liên hệ Luật sư làm việc tại Văn phòng, chi nhánh ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Hà Tĩnh, Nhật Bản,… theo các phương thức sau:
- Email: Luatminhlang@gmail.com
- Điện thoại: 0943.640.789 (Zalo)
- Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhlang
- Website: https://www.luatminhlang.vn/
Luật Minh Lang là một trong những Văn phòng luật sư chuyên tư vấn về luật doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ Luật sư giỏi, uy tín và chuyên nghiệp. Luật Minh Lang tự tin có thể giải đáp tất cả các câu hỏi liên quan đến lĩnh vực này. Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi tốt nhất ở tất cả các tỉnh thành của Việt Nam.
