Ủy quyền đăng ký kinh doanh: Quy định, hồ sơ và thủ tục thực hiện mới nhất 2025

Trong quá trình thành lập hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh là bước bắt buộc phải thực hiện theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thời gian trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ. Vì vậy, ủy quyền đăng ký kinh doanh là giải pháp hợp pháp và phổ biến giúp doanh nghiệp, cá nhân tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo hồ sơ được nộp đúng quy định. Bài viết này Luật Minh Lang sẽ giúp bạn hiểu rõ:

  • Ủy quyền đăng ký kinh doanh là gì?
  • Ai được phép ủy quyền?
  • Hồ sơ, quy trình, mẫu giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định mới nhất 2025.

 Ủy quyền đăng ký kinh doanh là gì?

Ủy quyền đăng ký kinh doanh là việc người có thẩm quyền hoặc người thành lập doanh nghiệp giao cho người khác thực hiện thay mình các thủ tục liên quan đến đăng ký thành lập, thay đổi, hoặc tạm ngừng hoạt động kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc ủy quyền có thể thực hiện thông qua:

  • Giấy ủy quyền có xác nhận chữ ký; hoặc
  • Hợp đồng ủy quyền được công chứng/chứng thực (tùy tính chất và phạm vi công việc).

Ví dụ:

  • Người đại diện pháp luật ủy quyền cho nhân viên hoặc công ty dịch vụ nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
  • Chủ hộ kinh doanh ủy quyền cho người thân đi làm thủ tục đăng ký tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện.

 Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền đăng ký kinh doanh

  • Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 12 và Điều 13: Quy định về người đại diện theo pháp luật và quyền ủy quyền.
  • Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
  • Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562 – 569: Quy định về hợp đồng ủy quyền.
  • Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.

Theo đó, pháp luật cho phép người đại diện theo pháp luật hoặc cá nhân có quyền đăng ký kinh doanh được ủy quyền cho người khác thực hiện thay mình nếu có giấy tờ ủy quyền hợp lệ.

 Khi nào cần ủy quyền đăng ký kinh doanh?

Bạn có thể ủy quyền đăng ký kinh doanh trong các trường hợp phổ biến sau:

  • Thành lập doanh nghiệp mới (Công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh cá thể).
  • Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, ví dụ: thay đổi địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật.
  • Đăng ký tạm ngừng hoạt động hoặc giải thể doanh nghiệp.
  • Nộp hồ sơ đăng ký qua mạng khi người đại diện không có chữ ký số.

Trong hầu hết các trường hợp, ủy quyền cho dịch vụ làm thủ tục đăng ký kinh doanh giúp hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định, giảm thiểu sai sót khi nộp trực tiếp.

 Ai có thể được ủy quyền đăng ký kinh doanh?

Người được ủy quyền có thể là:

  • Cá nhân khác (nhân viên, người thân, kế toán, luật sư).
  • Tổ chức hành nghề dịch vụ như: công ty luật, công ty kế toán, văn phòng tư vấn doanh nghiệp.

Điều kiện: người được ủy quyền phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, và phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ khi nộp hồ sơ.

 Hồ sơ ủy quyền đăng ký kinh doanh

Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ sẽ có một vài điểm khác nhau. Tuy nhiên, bộ hồ sơ cơ bản khi thực hiện ủy quyền đăng ký kinh doanh gồm có:

  1. Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (theo mẫu, có chữ ký người ủy quyền và được chứng thực hoặc đóng dấu doanh nghiệp).
  2. Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền.
  3. Hồ sơ đăng ký kinh doanh tương ứng (thành lập mới, thay đổi nội dung, tạm ngừng, giải thể…).
  4. Giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp của người ủy quyền (nếu là pháp nhân).
  5. Văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền (nếu có yêu cầu đặc biệt)

 

Thủ tục ủy quyền đăng ký kinh doanh 2025
Thủ tục ủy quyền đăng ký kinh doanh 2025

 Mẫu giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh (tham khảo)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN ĐĂNG KÝ KINH DOANH

  • Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
  • Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm:

  1. Bên ủy quyền:
     Họ và tên: ……………………………………….
     Chức vụ (nếu có): ……………………………….
     CMND/CCCD số: ……………… cấp ngày …. tại ……..
     Địa chỉ: …………………………………………….
  2. Bên được ủy quyền:
     Họ và tên: ……………………………………….
     CMND/CCCD số: ……………… cấp ngày …. tại ……..
     Địa chỉ: …………………………………………….

Nội dung ủy quyền:
 Bên B được quyền thay mặt bên A thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm:

  • Soạn thảo, ký tên trên hồ sơ đăng ký kinh doanh;
  • Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
  • Thực hiện các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Thời hạn ủy quyền: Từ ngày … đến ngày …

Hai bên cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung ủy quyền trên.

BÊN ỦY QUYỀN BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
 (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Lưu ý:

  • Nếu doanh nghiệp đã có con dấu, giấy ủy quyền cần đóng dấu tròn.
  • Nếu cá nhân ủy quyền, nên chứng thực chữ ký tại UBND phường hoặc công chứng viên.

Thủ tục ủy quyền đăng ký kinh doanh

Bước 1: Lập giấy ủy quyền hợp lệ

Người ủy quyền cần lập giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền, xác định rõ:

  • Thông tin các bên;
  • Phạm vi công việc ủy quyền;
  • Thời hạn và trách nhiệm.

Bước 2: Công chứng hoặc chứng thực (nếu cần)

Nếu là cá nhân ủy quyền, giấy ủy quyền cần được chứng thực chữ ký tại:

  • UBND xã/phường nơi cư trú, hoặc
  • Phòng công chứng.

Nếu là pháp nhân ủy quyền, cần đóng dấu tròn doanh nghiệp vào giấy ủy quyền.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Người được ủy quyền tiến hành nộp hồ sơ tại:

  • Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với doanh nghiệp), hoặc
  • UBND cấp huyện (đối với hộ kinh doanh).

Hình thức nộp: trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận kết quả

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cho người được ủy quyền nhận thay.

Một số lưu ý khi ủy quyền đăng ký kinh doanh

  • Phạm vi ủy quyền phải rõ ràng: chỉ ủy quyền cho đúng nội dung cần thiết (nộp hồ sơ, nhận kết quả,…).
  • Thời hạn ủy quyền nên giới hạn cụ thể, tránh tranh chấp sau này.
  • Không nên ủy quyền miệng – chỉ có giá trị khi lập thành văn bản.
  • Nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ, nên ký hợp đồng dịch vụ riêng kèm theo giấy ủy quyền.
  • Khi nộp hồ sơ trực tuyến, người được ủy quyền cần có tài khoản đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.

 Câu hỏi thường gặp về ủy quyền đăng ký kinh doanh

 Có bắt buộc công chứng giấy ủy quyền không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu là cá nhân ủy quyền, cần chứng thực chữ ký; còn doanh nghiệp chỉ cần đóng dấu và ký hợp lệ.

 Có thể ủy quyền cho nhiều người không?

Có. Người ủy quyền có thể ủy quyền cho một hoặc nhiều cá nhân/tổ chức cùng thực hiện, miễn là ghi rõ phạm vi và trách nhiệm từng bên.

 Có thể hủy giấy ủy quyền được không?

Có. Theo Bộ luật Dân sự, bên ủy quyền có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền nếu thấy cần thiết, miễn là thông báo cho bên được ủy quyền và cơ quan liên quan.

Lợi ích khi ủy quyền đăng ký kinh doanh

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
  • Đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu nộp.
  • Hạn chế sai sót pháp lý khi có chuyên viên hoặc luật sư hỗ trợ.
  • Tăng hiệu quả xử lý hồ sơ – đặc biệt với các doanh nghiệp bận rộn hoặc ở xa.

 Kết luận

Tóm lại, ủy quyền đăng ký kinh doanh là một thủ tục hợp pháp, giúp cá nhân hoặc doanh nghiệp ủy thác việc nộp hồ sơ đăng ký hoặc thay đổi thông tin kinh doanh cho người khác thực hiện.

Để việc ủy quyền có hiệu lực, bạn cần:

  • Lập giấy ủy quyền rõ ràng, hợp lệ;
  • Công chứng hoặc chứng thực khi cần thiết;
  • Chọn người được ủy quyền uy tín, am hiểu pháp luật.

Thực hiện đúng quy định không chỉ giúp hồ sơ đăng ký kinh doanh nhanh chóng được chấp thuận, mà còn bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

Hy vọng rằng những thông tin bài viết trên sẽ hữu ích cho bạn. Liên hệ Luật sư làm việc tại Văn phòng, chi nhánh ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Hà Tĩnh, Nhật Bản,… theo các phương thức sau:

Luật Minh Lang là một trong những Văn phòng luật sư chuyên tư vấn về luật dân sự hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ Luật sư giỏi, uy tín và chuyên nghiệp. Luật Minh Lang tự tin có thể giải đáp tất cả các câu hỏi liên quan đến lĩnh vực này. Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi tốt nhất ở tất cả các tỉnh thành của Việt Nam.

Bài viết liên quan

Lên đầu trang