Mục Lục
Tờ rời bảo hiểm xã hội là tài liệu quan trọng giúp người lao động theo dõi quá trình đóng bảo hiểm xã hội của mình. Trong trường hợp bị mất, hư hỏng hoặc có sai sót cần điều chỉnh, việc cấp lại tờ rời là cần thiết để đảm bảo quyền lợi bảo hiểm. Vậy thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị như thế nào để cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội một cách nhanh chóng và chính xác? Bài viết Luật Minh Lang giúp các bạn nắm rõ về thủ tục và hồ sơ cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội.
Thủ tục cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội:
Theo quy định pháp luật hiện hành, có hai trường hợp được cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội:
- Trường hợp 1: Bị mất
- Trường hợp 2: Bị hư hỏng
Do bạn chưa xác định rõ nguyên nhân thiếu tờ rời bảo hiểm xã hội là do bị mất hay do công ty cũ chưa chốt sổ xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, chúng tôi xin chia thành hai tình huống như sau:
- Nếu tờ rời bảo hiểm xã hội thiếu do công ty cũ chưa chốt sổ, bạn cần liên hệ công ty cũ để yêu cầu hoàn tất thủ tục chốt sổ và in bổ sung tờ rời xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội.
- Nếu công ty cũ đã chốt sổ đầy đủ nhưng tờ rời bị mất, bạn cần làm thủ tục xin cấp lại theo quy định tại khoản 2, Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH, đã được sửa đổi bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH.
Đối tượng thực hiện xin cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội: Người có quyền xin cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội bao gồm cá nhân và đơn vị sử dụng lao động.
Cơ quan thực hiện cấp tờ rời bảo hiểm xã hội: Cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh hoặc quận/huyện là nơi có thẩm quyền thực hiện việc cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội.
Hồ sơ và thủ tục cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội:
Nộp hồ sơ: Người lao động có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc thông qua đơn vị đang làm việc.
Thành phần hồ sơ: Tùy vào từng trường hợp cụ thể, hồ sơ đề nghị cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội sẽ có các giấy tờ khác nhau như sau
- Trường hợp cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội do bị mất hoặc hư hỏng: Cần chuẩn bị tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (theo mẫu quy định).
- Trường hợp cấp lại do thay đổi thông tin cá nhân như họ, tên, chữ đệm, ngày/tháng/năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch hoặc điều chỉnh thông tin đã ghi trên sổ:
- Đối với người tham gia: Cần có tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (theo mẫu), kèm theo hồ sơ chứng minh bao gồm: Quyết định hoặc văn bản xác nhận địa điểm làm việc, giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hợp lệ, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu…
- Đối với đơn vị sử dụng lao động: Cần có bảng kê thông tin (theo mẫu).
Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bìa và tờ rời online
Hiện nay, để đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người tham gia, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã cung cấp dịch vụ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (bìa và tờ rời) trong một số trường hợp thông qua Cổng dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và ứng dụng VssID.
Để sử dụng dịch vụ này, người lao động cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan Bảo hiểm xã hội (tài khoản VssID) và nhận mật khẩu tương ứng.
Thực hiện trên ứng dụng VssID:
- Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID bằng mã số bảo hiểm xã hội và mật khẩu được cấp bởi cơ quan bảo hiểm xã hội.
- Bước 2: Tại mục quản lý cá nhân, chọn “Dịch vụ công”.
- Bước 3: Chọn “Cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội không thay đổi thông tin”.
- Bước 4: Tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và điền địa chỉ cụ thể.
- Bước 5: Nhấn “Gửi”.
Thực hiện trên Cổng dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam:
- Bước 1: Truy cập trang web https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.
- Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống và chọn mục “Thông tin tài khoản”.
- Bước 3: Chọn “Kê khai hồ sơ” và chọn mục “Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất, hỏng”.
- Bước 4: Nhập địa chỉ cụ thể và mã kiểm tra, sau đó nhấn “Xác nhận”.
Thời gian xin cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội mất bao lâu?
Theo quy định tại khoản 2, Điều 29 của Quyết định 595/QĐ-BHXH, thời gian cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong các trường hợp như thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày/tháng/năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch; sổ bị mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng bảo hiểm xã hội hoặc gộp sổ bảo hiểm xã hội sẽ không vượt quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp cần xác minh thêm quá trình đóng bảo hiểm xã hội tại các tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động đã làm việc thì thời gian xử lý có thể kéo dài không quá 45 ngày, kèm theo thông báo bằng văn bản cho người lao động. Như vậy, thời hạn cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội thông thường là tối đa 10 ngày, trừ khi cần xác minh thông tin, thời gian xử lý tối đa sẽ là 45 ngày.
Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là yếu tố quan trọng giúp việc cấp lại tờ rời bảo hiểm xã hội trở nên thuận lợi hơn. Người lao động cần chú ý đến thời gian và thủ tục để đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của mình trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội.
Hy vọng rằng những thông tin bài viết trên sẽ hữu ích cho bạn. Liên hệ Luật sư làm việc tại Văn phòng, chi nhánh ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Hà Tĩnh, Nhật Bản,… theo các phương thức sau:
- Email: Luatminhlang@gmail.com
- Điện thoại: 0943.640.789 (Zalo)
- Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhlang
- Website: https://www.luatminhlang.vn/
Luật Minh Lang là một trong những Văn phòng luật sư chuyên tư vấn về thủ tục rút bảo hiểm xã hội hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ Luật sư giỏi, uy tín và chuyên nghiệp. Luật Minh Lang tự tin có thể giải đáp tất cả các câu hỏi liên quan đến lĩnh vực này. Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi tốt nhất ở tất cả các tỉnh thành của Việt Nam.
