Mục Lục
Sau khi thành lập doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhiều người nghĩ rằng công ty đã chính thức được phép hoạt động và không còn bước nào khác. Tuy nhiên, đây mới chỉ là giai đoạn khởi đầu trên giấy tờ. Trên thực tế, có rất nhiều lưu ý quan trọng sau khi thành lập doanh nghiệp mà chủ doanh nghiệp buộc phải tuân thủ theo quy định pháp luật. Nếu bỏ sót một trong các bước, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, bị đình chỉ hoạt động hoặc mất uy tín với đối tác, khách hàng và cơ quan thuế. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp toàn bộ những việc cần làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp, giúp bạn chủ động và vận hành doanh nghiệp đúng luật.
Các lưu ý quan trọng sau khi thành lập doanh nghiệp
Khắc dấu và thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp
Sau khi có giấy đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần:
- Khắc dấu tròn công ty (hoặc dấu chữ ký số, nếu dùng điện tử)
- Thông báo mẫu con dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Lưu ý:
- Từ năm 2021, doanh nghiệp tự quản lý con dấu, không cần cơ quan công an cấp phép.
- Mẫu dấu phải có thông tin doanh nghiệp, không được dùng biểu tượng vi phạm pháp luật.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với Sở KH&ĐT
Doanh nghiệp cần:
- Mở tài khoản tại ngân hàng thương mại
- Kê khai và nộp thông báo tài khoản ngân hàng trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
Tại sao việc mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản lại quan trọng?
- Dùng để nộp thuế, trả lương, giao dịch hợp pháp
- Bắt buộc khi xuất hóa đơn, kê khai thuế
Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty
- Pháp luật yêu cầu doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở chính.
- Biển hiệu cần có: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ.
Nếu không có bảng hiệu, khi cơ quan thuế kiểm tra thực địa có thể đóng mã số thuế tạm thời.
Kê khai thuế và đăng ký chữ ký số
Doanh nghiệp cần:
- Mua chữ ký số điện tử để kê khai thuế online
- Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế
- Kê khai thuế ban đầu, chọn phương pháp tính thuế GTGT (trực tiếp hay khấu trừ)
Lưu ý:
- Nếu doanh nghiệp không hoạt động, vẫn phải kê khai thuế theo tháng hoặc quý
- Việc không kê khai đúng hạn sẽ bị xử phạt hành chính từ 2 – 5 triệu đồng
Lưu ý sau khi thành lập doanh nghiệp năm 2025
Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
- Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định Thông tư 78/2021/TT-BTC
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin thuế
- Ký hợp đồng với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín
Việc xuất hóa đơn là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp ghi nhận doanh thu và khấu trừ thuế đầu vào.
Góp đủ vốn điều lệ đúng thời hạn
- Thời hạn góp vốn: trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập công ty
- Góp vốn bằng tiền mặt (chuyển khoản) hoặc tài sản (phải có định giá và biên bản góp vốn)
Nếu không góp đủ vốn đúng hạn:
- Phải điều chỉnh vốn điều lệ
- Thành viên/cổ đông chưa góp đủ sẽ không được hưởng quyền lợi tương ứng
- Có thể bị xử phạt hành chính (theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP)
Tuyển dụng lao động và tham gia bảo hiểm
Nếu doanh nghiệp có nhân sự, cần:
- Ký hợp đồng lao động
- Đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động
- Mở hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế tại cơ quan bảo hiểm
Luật yêu cầu: Kê khai lao động trong vòng 30 ngày kể từ khi bắt đầu sử dụng nhân viên.
Xây dựng hệ thống nội quy, điều lệ và quản trị doanh nghiệp
- Ban hành quy chế tổ chức, phân công quyền hạn
- Lập sổ sách kế toán, chọn hình thức hạch toán phù hợp
- Xây dựng chiến lược hoạt động ngắn và dài hạn
Đây là bước nền tảng để doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp, minh bạch.
Các rủi ro nếu bỏ sót các lưu ý quan trọng sau khi thành lập doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ sau khi thành lập doanh nghiệp, có thể gặp những rủi ro:
- Bị đóng mã số thuế tạm thời
- Phạt tiền từ 1 – 10 triệu đồng tùy hành vi
- Không được xuất hóa đơn → không thể ghi nhận doanh thu
- Không được hoàn thuế hoặc khấu trừ thuế GTGT
- Bị đánh giá rủi ro cao về thuế, thường xuyên bị thanh kiểm tra
Kết luận
Việc nắm rõ các lưu ý quan trọng sau khi thành lập doanh nghiệp giúp doanh nghiệp khởi đầu đúng hướng, đảm bảo tuân thủ pháp luật và vận hành ổn định. Đây là bước không thể thiếu trong hành trình xây dựng một thương hiệu uy tín và phát triển bền vững. Nếu bạn là doanh nhân mới, hãy chủ động thực hiện đúng và đủ các nghĩa vụ pháp lý sau khi đăng ký kinh doanh. Hoặc nếu chưa nắm rõ, bạn nên tìm đến đơn vị tư vấn doanh nghiệp chuyên nghiệp để được hỗ trợ toàn diện.
Hy vọng rằng những thông tin bài viết trên sẽ hữu ích cho bạn. Liên hệ Luật sư làm việc tại Văn phòng, chi nhánh ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Hà Tĩnh, Nhật Bản,… theo các phương thức sau:
- Email: Luatminhlang@gmail.com
- Điện thoại: 0943.640.789 (Zalo)
- Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhlang
- Website: https://www.luatminhlang.vn/
Luật Minh Lang là một trong những Văn phòng luật sư chuyên tư vấn về thủ tục rút bảo hiểm xã hội hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ Luật sư giỏi, uy tín và chuyên nghiệp. Luật Minh Lang tự tin có thể giải đáp tất cả các câu hỏi liên quan đến lĩnh vực này. Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi tốt nhất ở tất cả các tỉnh thành của Việt Nam.
