Mục Lục
Khi tiến hành thành lập doanh nghiệp, một trong những yếu tố quan trọng cần khai báo trong hồ sơ đăng ký là vốn điều lệ. Đây không chỉ là con số thể hiện tiềm lực tài chính mà còn là cơ sở để xác định trách nhiệm pháp lý, tỷ lệ sở hữu, quyền lợi của các thành viên/cổ đông trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, rất nhiều cá nhân, tổ chức khi đăng ký kinh doanh còn mơ hồ về khái niệm này. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ vốn điều lệ là gì, vai trò, nguyên tắc góp vốn, cũng như các vấn đề pháp lý xoay quanh việc đăng ký và thay đổi vốn điều lệ.
Vốn điều lệ là gì?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là:
“Tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.”
Nói cách khác: Vốn điều lệ là số tiền (hoặc tài sản quy đổi thành tiền) mà các thành viên/cổ đông cam kết góp vào doanh nghiệp và ghi nhận trong điều lệ công ty.
Vai trò của vốn điều lệ
- Thể hiện cam kết tài chính của thành viên/cổ đông đối với hoạt động của công ty.
- Cơ sở phân chia lợi nhuận, rủi ro và quyền biểu quyết theo tỷ lệ vốn góp.
- Xác định mức trách nhiệm tài sản hữu hạn: Thành viên công ty TNHH, cổ đông công ty cổ phần chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã góp.
- Yếu tố đánh giá uy tín, năng lực tài chính khi ký kết hợp đồng hoặc tham gia đấu thầu.
- Là căn cứ để áp dụng thuế môn bài (theo mức vốn điều lệ đã đăng ký).
Quy định pháp luật liên quan đến vốn điều lệ
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP về quản lý thuế
- Nghị định 122/2021/NĐ-CP về lệ phí môn bài
Hình thức góp vốn điều lệ
Các thành viên/cổ đông có thể góp vốn bằng:
- Tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Tài sản hữu hình (máy móc, nhà xưởng, ô tô…)
- Quyền sử dụng đất
- Quyền sở hữu trí tuệ
- Các tài sản khác có thể định giá được bằng tiền Việt Nam
Lưu ý: Việc góp vốn bằng tài sản phải có chứng từ chứng minh quyền sở hữu và được định giá phù hợp.
Thời hạn góp vốn điều lệ
Đối với công ty TNHH và công ty hợp danh
- Phải góp đầy đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đối với công ty cổ phần
- Phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp GCN ĐKDN, trừ cổ phần chào bán lần đầu công khai.
Không góp đủ vốn điều lệ thì sao?
Nếu sau 90 ngày mà:
- Không góp đủ vốn → công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ tương ứng với số vốn đã thực góp.
- Không điều chỉnh đúng quy định → có thể bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến tính pháp lý của doanh nghiệp.
Mức phạt: theo Điều 28 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng nếu không đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ đúng thời hạn.
Một số câu hỏi thường gặp về vốn điều lệ
Doanh nghiệp một thành viên có thể đăng ký vốn điều lệ là 1 triệu đồng không?
→ Có. Không có quy định bắt buộc mức tối thiểu, trừ ngành nghề có điều kiện.
Vốn điều lệ có cần chứng minh khi đăng ký công ty không?
→ Không. Không cần nộp sao kê hay chứng từ chứng minh vốn. Tuy nhiên, phải góp đủ trong 90 ngày.
Có thể góp vốn bằng tài sản không?
→ Có. Nhưng phải có hợp đồng góp vốn, biên bản định giá và chuyển giao quyền sở hữu.
Kết luận
Vốn điều lệ không chỉ là thủ tục bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng trong suốt quá trình hoạt động. Việc xác định đúng và thực hiện đúng nghĩa vụ góp vốn giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, uy tín và an toàn về pháp lý.
Hy vọng rằng những thông tin bài viết trên sẽ hữu ích cho bạn. Liên hệ Luật sư làm việc tại Văn phòng, chi nhánh ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Hà Tĩnh, Nhật Bản,… theo các phương thức sau:
- Email: Luatminhlang@gmail.com
- Điện thoại: 0943.640.789 (Zalo)
- Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhlang
- Website: https://www.luatminhlang.vn/
Luật Minh Lang là một trong những Văn phòng luật sư chuyên tư vấn về thủ tục rút bảo hiểm xã hội hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ Luật sư giỏi, uy tín và chuyên nghiệp. Luật Minh Lang tự tin có thể giải đáp tất cả các câu hỏi liên quan đến lĩnh vực này. Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi tốt nhất ở tất cả các tỉnh thành của Việt Nam.
