Hiện nay, nhiều người dân khi mất sổ loay hoay không biết phải làm gì để được cấp lại sổ đỏ do bị mất. Do vậy, trong bài viết này Luật Minh Lang giới thiệu đến bạn trình tự, thủ tục cấp lại sổ đỏ do bị mất theo pháp luật hiện hành.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là gì?
Căn cứ theo Khoản 21 Điều 3 Luật Đất đai 2024 quy định giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất theo quy định của pháp luật. Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của các luật có liên quan được thực hiện theo quy định của Luật này có giá trị pháp lý tương đương như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất tại Luật này.
Cấp lại sổ đỏ do bị mất trình tự thủ tục như thế nào?
Căn cứ theo Điều 39 Nghị định 101/2024/NĐ-CP thì trình tự, thủ tục cấp lại sổ đỏ đã cấp do bị mất cụ thể như sau:
– Đối với người dân cần phải làm những việc sau: Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 21 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 21 của Nghị định này thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
– Đối với văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế khác hoặc cá nhân theo quy định của pháp luật thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
- Trường hợp không thuộc quy định tại điểm b khoản này thì Văn phòng đăng ký đất đai chuyển thông tin đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để thực hiện nội dung quy định tại khoản 3 Điều này đối với hộ gia đình, cá nhân; thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong thời gian 15 ngày về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, chi phí đăng tin do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chi trả;
- Thực hiện việc hủy Giấy chứng nhận đã cấp; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai sau khi đã thực hiện các nội dung quy định tại khoản 3 Điều này; cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.
- Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất thì thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 37 của Nghị định này.
– Đối với Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
- Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày; đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp;
- Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Một số lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ do bị mất.
Nếu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) bị mất do thiên tai, hỏa hoạn, người sử dụng đất cần có văn bản xác nhận của chính quyền địa phương về sự kiện gây mất giấy tờ. Cụ thể, chủ sở hữu nên liên hệ với Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường nơi có đất để làm đơn xin xác nhận về vụ việc, trong đó nêu rõ thời gian, địa điểm và nguyên nhân dẫn đến việc mất GCNQSDĐ. Văn bản xác nhận này sẽ giúp cơ quan chức năng có cơ sở xem xét và giải quyết thủ tục cấp lại giấy chứng nhận một cách thuận lợi hơn. Ngoài ra, nếu có thiệt hại nghiêm trọng, người dân có thể đề nghị hỗ trợ từ các cơ quan có thẩm quyền để giảm bớt khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.
Trước khi tiến hành nộp hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ do bị mất, người sử dụng đất cũng cần kiểm tra kỹ xem quyền sử dụng đất có đang bị tranh chấp hay không. Nếu thửa đất đang có mâu thuẫn, khiếu kiện giữa các bên hoặc có dấu hiệu tranh chấp quyền sở hữu, cơ quan chức năng có thể tạm dừng việc cấp lại sổ đỏ cho đến khi tranh chấp được giải quyết. Ngoài ra, người xin cấp lại sổ đỏ cũng nên xác minh xem mình có còn bất kỳ nghĩa vụ tài chính nào liên quan đến thửa đất hay không, chẳng hạn như thuế sử dụng đất, phí chuyển nhượng hoặc các khoản phí khác chưa hoàn thành. Việc kiểm tra trước sẽ giúp tránh được các vướng mắc pháp lý và đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ.
Hy vọng rằng những thông tin bài viết trên sẽ hữu ích cho bạn. Liên hệ Luật sư làm việc tại Văn phòng, chi nhánh ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Hà Tĩnh, Nhật Bản,… theo các phương thức sau:
- Email: Luatminhlang@gmail.com
- Điện thoại: 0943.640.789 (Zalo)
- Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhlang
- Website: https://www.luatminhlang.vn/
Với đội ngũ Luật sư giỏi, uy tín và chuyên nghiệp. Luật Minh Lang tự tin có thể giải đáp tất cả các câu hỏi liên quan đến lĩnh vực này. Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi tốt nhất ở tất cả các tỉnh thành của Việt Nam
