Trích lục thửa đất bản đồ địa chính có tác dụng gì?Bạn đang cần bổ sung thông tin thửa đất cho hồ sơ mua bán nhà, xin cấp phép xây dựng hay thực hiện các thủ tục hành chính khác? Bài viết này, Công ty Luật Minh Lang sẽ mang đến cho bạn những kiến thức pháp lý cập nhật nhất về trích lục thửa đất, giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác.

Trích lục thửa đất bản đồ địa chính là gì?

Trích lục thửa đất bản đồ địa chính là bản sao có chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về thông tin thửa đất cụ thể được thể hiện trên bản đồ địa chính. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác về thửa đất cho cá nhân, tổ chức có liên quan

Nội dung cơ bản của trích lục thửa đất bản đồ địa chính bao gồm:

• Thông tin về thửa đất: Số thửa, tờ bản đồ, diện tích, vị trí, ranh giới, hình dạng,…
• Thông tin về quyền sử dụng đất: Chủ sử dụng đất, thời hạn sử dụng đất, mục đích sử dụng đất,…
• Thông tin về bản đồ địa chính: Tỷ lệ bản đồ, số hiệu bản đồ,…
• Ký xác nhận của cơ quan có thẩm quyền: Giám đốc Sở Xây dựng, Chủ tịch UBND cấp xã,…

Những trường hợp nào cần phải trích lục thửa đất bản đồ địa chính

Trích lục thửa đất bản đồ địa chính đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác về thửa đất cho cá nhân, tổ chức có liên quan, phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Dưới đây là những trường hợp phổ biến cần phải trích lục thửa đất bản đồ địa chính:

1. Bổ sung hồ sơ giao dịch bất động sản:

• Mua bán nhà đất: Khi mua bán nhà đất, người mua cần có trích lục thửa đất bản đồ địa chính để xác định thông tin chính xác về thửa đất, diện tích, ranh giới, chủ sử dụng đất,… trước khi ký hợp đồng mua bán và hoàn tất thủ tục sang tên.
• Sang nhượng quyền sử dụng đất: Tương tự như mua bán nhà đất, sang nhượng quyền sử dụng đất cũng cần có trích lục thửa đất bản đồ địa chính để đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch.
• Thế chấp: Khi vay vốn ngân hàng và sử dụng thửa đất để thế chấp, người vay cần cung cấp trích lục thửa đất bản đồ địa chính để chứng minh quyền sở hữu và quyền sử dụng đất hợp pháp.
• Thừa kế: Khi thừa kế tài sản, trong đó có thửa đất, người thừa kế cần có trích lục thửa đất bản đồ địa chính để hoàn tất thủ tục pháp lý và nhận quyền sở hữu thửa đất.

2. Thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến đất đai:

• Xin cấp phép xây dựng: Khi xin cấp phép xây dựng nhà ở, công trình, người dân cần cung cấp trích lục thửa đất bản đồ địa chính để cơ quan chức năng thẩm định vị trí, diện tích xây dựng phù hợp với quy hoạch và ranh giới thửa đất.
• Tách thửa, hợp thửa: Khi thực hiện tách thửa, hợp thửa đất, cá nhân, tổ chức cần có trích lục thửa đất bản đồ địa chính để làm căn cứ cho việc điều chỉnh diện tích, ranh giới thửa đất.
• Giải quyết tranh chấp về quyền sử dụng đất: Trong các vụ tranh chấp về quyền sử dụng đất, trích lục thửa đất bản đồ địa chính đóng vai trò quan trọng trong việc xác định ranh giới, diện tích thửa đất, từ đó đưa ra căn cứ để giải quyết tranh chấp.

3. Cung cấp thông tin cho các mục đích khác:

• Đánh giá giá trị tài sản: Khi đánh giá giá trị tài sản, trích lục thửa đất bản đồ địa chính là nguồn thông tin quan trọng để xác định vị trí, diện tích, ranh giới, giá trị của thửa đất.
• Lập hồ sơ vay vốn: Khi vay vốn ngân hàng để mua nhà đất, sửa chữa nhà cửa, cần có trích lục thửa đất bản đồ địa chính để chứng minh quyền sở hữu và quyền sử dụng đất.

Mẫu đơn xin trích lục thửa đất bản đồ địa chính mới nhất

Tải ngay tại đây

Thủ tục xin trích lục thửa đất bản đồ địa chính

Để xin trích lục thửa đất bản đồ địa chính, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ:

• Đơn xin trích lục bản đồ địa chính: Theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
• Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Của người yêu cầu trích lục.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Hợp đồng mua bán đất đai, Hợp đồng cho thuê đất đai,…
• Sơ đồ vị trí thửa đất: (Nếu có).
• Giấy tờ khác: Tùy theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Nộp hồ sơ xin trích lục thửa đất bản đồ địa chính:

• Địa điểm nộp:
  • Đối với thửa đất thuộc địa bàn cấp huyện trở lên: Nộp tại Sở Xây dựng tỉnh/thành phố nơi có thửa đất.
  • Đối với thửa đất thuộc địa bàn cấp xã: Nộp tại UBND cấp xã nơi có thửa đất.
• Hình thức nộp:
  • Nộp trực tiếp.
  • Nộp qua bưu điện.
  • Nộp trực tuyến (nếu có).

3. Thời gian giải quyết:

• Thông thường: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp phức tạp: Có thể kéo dài đến 10 ngày làm việc.

4. Lệ phí khi trích lục thửa đất bản đồ địa chính:

• Lệ phí trích lục bản đồ địa chính: Theo quy định của UBND tỉnh/thành phố nơi có thửa đất.
• Lệ phí dịch vụ bưu điện (nếu nộp qua bưu điện): Theo quy định của Bưu điện Việt Nam.

5. Lưu ý:

• Hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, hợp lệ.
• Người yêu cầu trích lục bản đồ địa chính phải có quyền sử dụng đất hoặc có liên quan đến thửa đất cần trích lục.
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp trích lục bản đồ địa chính sau khi đã thẩm định hồ sơ và thu đủ lệ phí.

Cơ quan có thẩm quyền trích lục thửa đất bản đồ địa chính

1. Đối với thửa đất thuộc địa bàn cấp huyện trở lên:

• Cơ quan có thẩm quyền trích lục bản đồ địa chính: Sở Xây dựng tỉnh/thành phố nơi có thửa đất.
• Địa chỉ:
  • Tham khảo website của Sở Xây dựng tỉnh/thành phố nơi có thửa đất.
  • Liên hệ trực tiếp với Sở Xây dựng tỉnh/thành phố nơi có thửa đất để được hướng dẫn cụ thể.

Ví dụ:

• Nếu thửa đất của bạn nằm tại quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, bạn cần đến Sở Xây dựng thành phố Hà Nội để nộp hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính.
• Nếu thửa đất của bạn nằm tại thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa, bạn cần đến Sở Xây dựng tỉnh Khánh Hòa để nộp hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính.

2. Đối với thửa đất thuộc địa bàn cấp xã:

• Cơ quan có thẩm quyền trích lục bản đồ địa chính: UBND cấp xã nơi có thửa đất.
• Địa chỉ: UBND cấp xã nơi có thửa đất.

Ví dụ:

• Nếu thửa đất của bạn nằm tại xã Thạch Hòa, huyện Thanh Trì, Hà Nội, bạn cần đến UBND xã Thạch Hòa để nộp hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính.
• Nếu thửa đất của bạn nằm tại xã Ninh Hòa, huyện Ninh Hòa, tỉnh Khánh Hòa, bạn cần đến UBND xã Ninh Hòa để nộp hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính.

Lệ phí trích lục thửa đất bản đồ địa chính

Lệ phí trích lục thửa đất bản đồ địa chính được quy định theo Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND thành phố Hà Nội về quy định mức thu, mức chi và chế độ quản lý thu, chi phí hoạt động của các cơ quan nhà nước do thành phố quản lý trên địa bàn thành phố Hà Nội ban hành ngày 17/12/2020 và áp dụng trên phạm vi toàn quốc.

Cụ thể:

1. Mức lệ phí:

• Đối với cá nhân, hộ gia đình: 15.000 đồng/lần.
• Đối với tổ chức: 30.000 đồng/lần.

2. Trường hợp miễn, giảm lệ phí:

• Miễn phí:
  • Người có công với cách mạng, gia đình liệt sĩ, Bà mẹ Việt Nam anh hùng, người hoạt động cách mạng trước ngày 01/01/1945.
  • Người khuyết tật nặng.
  • Hộ nghèo theo quy định của pháp luật về hộ nghèo.
• Giảm 50% lệ phí:
  • Người có công với cách mạng, gia đình thương binh, bệnh binh, người hoạt động cách mạng từ ngày 01/01/1945 đến trước ngày 30/04/1975.
  • Người hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội theo chế độ bảo hiểm xã hội bắt buộc.

3. Quy trình thu lệ phí:

• Lệ phí trích lục thửa đất bản đồ địa chính được thu theo hình thức:
  • Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
  • Chuyển khoản qua ngân hàng.
  • Thanh toán trực tuyến (nếu có).

Hướng dẫn làm mẫu đơn xin trích lục thửa đất bản đồ địa chính

Mẫu đơn xin trích lục thửa đất bản đồ địa chính được ban hành theo Mẫu số 01/PYC kèm theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định về việc cung cấp dữ liệu đất đai. Mẫu đơn này có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương, tuy nhiên nội dung cơ bản vẫn bao gồm các thông tin sau:

1. Phần tiêu đề:

• Tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Sở Xây dựng tỉnh/thành phố hoặc UBND cấp xã nơi có thửa đất.
• Tiêu đề: Đơn xin trích lục thửa đất bản đồ địa chính.

2. Phần nội dung:

• Họ và tên người yêu cầu: Ghi rõ họ và tên người yêu cầu trích lục thửa đất.
• Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ thường trú của người yêu cầu trích lục thửa đất.
• Số điện thoại: Ghi rõ số điện thoại liên hệ của người yêu cầu trích lục thửa đất.
• Email: Ghi rõ địa chỉ email của người yêu cầu trích lục thửa đất (nếu có).
• Thông tin thửa đất:
  • Số thửa:
  • Tờ bản đồ:
  • Vị trí thửa đất:
  • Diện tích thửa đất:
  • Mục đích sử dụng đất:
• Mục đích xin trích lục: Ghi rõ mục đích xin trích lục thửa đất bản đồ địa chính (ví dụ: để hoàn thiện hồ sơ mua bán nhà đất, xin cấp phép xây dựng,…).
• Cam kết:
  • Cam kết thông tin cung cấp trong đơn là chính xác, đầy đủ.
  • Chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin khai báo trong đơn.
• Ký tên, đóng dấu:
  • Người yêu cầu trích lục thửa đất ký tên và đóng dấu (nếu có).
  • Ngày tháng nộp đơn.

3. Phần đính kèm:

• Bản sao Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người yêu cầu trích lục thửa đất.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (nếu có).

Bài viết trên đây đã cung cấp một số thông tin pháp lý cơ bản về trích lục thửa đất bản đồ địa chính, bao gồm trường hợp, thủ tục, cơ quan có thẩm quyền và lệ phí tương ứng. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về thủ tục xin trích lục thửa đất bản đồ địa chính hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến đất đai:

Để xử lí vấn đề nhanh chóng và hiệu quả, liên hệ với Luật Minh Lang qua:

HOTLINE: 19006792

SĐT Luật Sư: 0943640789

Địa chỉ văn phòng : Số 201 Đường P. Trung Kính, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.

Facebook: https://www.facebook.com/luatminhlang