Những Nguyên Tắc Cần Biết Khi Đặt Tên Doanh Nghiệp năm 2025

Việc đặt tên doanh nghiệp không chỉ là một bước khởi đầu quan trọng về mặt thương hiệu mà còn mang ý nghĩa pháp lý quan trọng. Lưu ý đặt tên doanh nghiệp là điều mà mọi cá nhân, tổ chức cần nắm rõ trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty. Bài viết dưới đây Luật Minh Lang sẽ cung cấp đầy đủ các nguyên tắc, quy định pháp luật và các lỗi thường gặp khi đặt tên doanh nghiệp, giúp bạn lựa chọn tên phù hợp, đúng quy định và thuận lợi khi đăng ký kinh doanh.

2. Căn cứ pháp lý

  • Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 37 – Điều 42)
  • Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Cách đặt tên doanh nghiệp năm 2025
Cách đặt tên doanh nghiệp năm 2025

3. Cấu trúc tên doanh nghiệp

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp gồm hai thành tố chính:

  • Loại hình doanh nghiệp: ví dụ: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh…
  • Tên riêng: phần để phân biệt doanh nghiệp với các công ty khác.

Ví dụ:

  • “Công ty TNHH ABC”
  • “Công ty Cổ phần Dịch vụ Xanh”

4. Lưu ý đặt tên doanh nghiệp theo quy định pháp luật

4.1. Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn

Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với:

  • Doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc;
  • Tên thương mại, nhãn hiệu đã bảo hộ;
  • Tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội.

Một số trường hợp gây nhầm lẫn:

  • Thêm từ mô tả ngành nghề (“dịch vụ”, “thương mại”, “sản xuất”) nhưng tên riêng vẫn giống;
  • Khác biệt duy nhất là ký tự “&”, “-“, “.”, “,”…

4.2. Không sử dụng từ ngữ cấm

Không được dùng các từ:

  • Vi phạm thuần phong mỹ tục;
  • Xâm phạm đạo đức, văn hóa;
  • Tên của các cơ quan Nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị.

4.3. Không sử dụng từ dễ gây hiểu lầm

  • Ví dụ: “quốc gia”, “chính phủ”, “ngân hàng trung ương” – dễ gây hiểu lầm về mối liên hệ với cơ quan công quyền.

4.4. Không dùng từ viết tắt gây nhầm lẫn

Ví dụ: ABC Corp có thể nhầm với Công ty TNHH ABC Corporation đã đăng ký trước đó.

5. Các lỗi thường gặp khi đặt tên doanh nghiệp

STT Lỗi phổ biến Ví dụ
1 Trùng với tên đã có Đặt tên “Công ty TNHH Tâm An” trong khi đã có doanh nghiệp cùng tên
2 Chỉ thêm ngành nghề phụ “Công ty TNHH Tâm An Thương mại” không được chấp nhận nếu “Tâm An” đã tồn tại
3 Dùng ký tự đặc biệt Dùng “@”, “#”, “$” hoặc các ký hiệu gây khó đọc
4 Viết toàn bằng tiếng nước ngoài mà không có bản dịch tiếng Việt hợp lệ Tên: “Golden Bee Ltd.” không hợp lệ nếu không có phần tên tiếng Việt tương ứng
5 Sử dụng tên vi phạm thuần phong mỹ tục Ví dụ: từ ngữ dung tục, phản cảm
Cách đặt tên doanh nghiệp năm 2025
Cách đặt tên doanh nghiệp năm 2025

6. Lưu ý về tên viết tắt và tên nước ngoài

6.1. Tên bằng tiếng nước ngoài

  • Phải là bản dịch của tên tiếng Việt sang hệ chữ Latin.
  • Phải được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

6.2. Tên viết tắt

  • Là chữ cái đầu tiên của các từ trong tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài.
  • Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên viết tắt của doanh nghiệp khác.

7. Gợi ý cách đặt tên doanh nghiệp hay và đúng luật

7.1. Đặt tên gắn với ngành nghề

Ví dụ: “Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Nhà Việt”

7.2. Đặt tên theo giá trị cốt lõi

Ví dụ: “Công ty Cổ phần Bền Vững Xanh” – thể hiện cam kết môi trường

7.3. Tên ngắn gọn, dễ nhớ

Ví dụ: “Công ty TNHH Tera” – tên lạ, dễ phân biệt, dễ đăng ký website, mạng xã hội

7.4. Kiểm tra khả năng sử dụng tên miền

Nên kiểm tra tên miền (website) trùng với tên doanh nghiệp để dễ phát triển thương hiệu.

8. Tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đăng ký

Bạn có thể tra cứu tên doanh nghiệp trên:

💡 Lưu ý: Tên doanh nghiệp có thể chưa bị đăng ký nhưng vẫn bị từ chối nếu gây nhầm lẫn với tên thương hiệu đã được bảo hộ dưới dạng nhãn hiệu.

9. Quy trình đăng ký tên doanh nghiệp

  1. Lựa chọn và tra cứu tên dự kiến;
  2. Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty;
  3. Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT (qua mạng hoặc trực tiếp);
  4. Nếu tên hợp lệ và hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 3–5 ngày làm việc.

10. Kết luận

Lưu ý đặt tên doanh nghiệp không chỉ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý khi đăng ký kinh doanh, mà còn là bước đầu quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp và phát triển lâu dài. Hãy luôn kiểm tra kỹ, tuân thủ quy định pháp luật và có chiến lược tên gọi phù hợp với lĩnh vực, tầm nhìn và giá trị của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty và muốn được tư vấn tên doanh nghiệp độc đáo, hợp pháp và dễ đăng ký thương hiệu, đừng ngần ngại liên hệ với Luật Minh Lang hoặc để lại bình luận để được hỗ trợ nhanh chóng.

Hy vọng rằng những thông tin bài viết trên sẽ hữu ích cho bạn. Liên hệ Luật sư làm việc tại Văn phòng, chi nhánh ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Hà Tĩnh, Nhật Bản,… theo các phương thức sau:

Luật Minh Lang là một trong những Văn phòng luật sư chuyên tư vấn về thủ tục rút bảo hiểm xã hội hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ Luật sư giỏi, uy tín và chuyên nghiệp. Luật Minh Lang tự tin có thể giải đáp tất cả các câu hỏi liên quan đến lĩnh vực này. Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi tốt nhất ở tất cả các tỉnh thành của Việt Nam.

 

 

Bài viết liên quan

Lên đầu trang