Mục Lục
Việc thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên để chính thức hóa hoạt động kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Một trong những khâu quan trọng và bắt buộc trong quy trình này là chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót, doanh nghiệp sẽ bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, dẫn đến trì hoãn kế hoạch hoạt động. Vậy hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những gì, quy trình nộp hồ sơ ra sao, cần lưu ý gì để không bị trả lại? Bài viết sau sẽ giúp bạn nắm được tất cả những thông tin quan trọng về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, theo quy định mới nhất năm 2025.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp là gì?
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp là tập hợp các tài liệu pháp lý do cá nhân hoặc tổ chức chuẩn bị, nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính, nhằm xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tùy loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh hay doanh nghiệp tư nhân), hồ sơ có sự khác nhau nhất định.
Các loại hình doanh nghiệp và hồ sơ tương ứng
Công ty TNHH một thành viên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu:
- Cá nhân: CCCD/CMND/hộ chiếu
- Tổ chức: Giấy phép ĐKKD và văn bản cử người đại diện
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ)
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên
- Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên
- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức (nếu có)
- Giấy ủy quyền
Công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có)
- Bản sao giấy tờ cá nhân/của tổ chức góp vốn
- Giấy ủy quyền
Doanh nghiệp tư nhân
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền (nếu có)
Công ty hợp danh
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên hợp danh
- Bản sao giấy tờ cá nhân của các thành viên
- Giấy ủy quyền (nếu nộp thay)
Hình thức nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Hiện nay, có 3 cách nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp
Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Nộp qua mạng điện tử
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn
- Đăng ký tài khoản và thực hiện nộp hồ sơ online
Nộp qua dịch vụ bưu chính
Gửi hồ sơ giấy kèm phí đến địa chỉ cơ quan đăng ký.
Thời gian xử lý hồ sơ
- 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Nếu hồ sơ sai hoặc thiếu → sẽ bị trả lại, yêu cầu sửa đổi
Lệ phí thành lập doanh nghiệp
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần
- Nếu nộp hồ sơ online, được miễn lệ phí
- Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng
Sau khi có giấy phép, cần thực hiện thêm gì?
- Khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH&ĐT
- Kê khai, nộp thuế môn bài
- Đăng ký hóa đơn điện tử
- Đăng ký sử dụng chữ ký số
- Nộp báo cáo thuế định kỳ theo tháng/quý
Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn
- Địa chỉ trụ sở không được đặt tại chung cư (nếu không có chức năng thương mại)
- Ngành nghề đăng ký phải đúng mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg
- Vốn điều lệ phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có)
- Người đại diện theo pháp luật không bị cấm thành lập doanh nghiệp
Câu hỏi thường gặp về hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Có cần chứng minh vốn điều lệ không?
Không. Khi nộp hồ sơ, không yêu cầu chứng minh vốn điều lệ. Tuy nhiên, phải cam kết góp vốn đúng thời hạn 90 ngày.
Có bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng trước khi nộp hồ sơ không?
Không bắt buộc, nhưng sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần mở tài khoản và thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Có được ủy quyền người khác nộp hồ sơ thay không?
Được. Cần có giấy ủy quyền và bản sao CCCD của người được ủy quyền.
Kết luận
Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp đúng và đầy đủ là bước nền quan trọng cho sự hình thành và phát triển hợp pháp của doanh nghiệp. Dù là cá nhân khởi nghiệp hay doanh nghiệp chuyển đổi mô hình, việc nắm vững thành phần hồ sơ, quy trình nộp và các yêu cầu pháp lý là điều không thể bỏ qua.
Nếu bạn đang băn khoăn về quy trình này hoặc cần hỗ trợ trọn gói thành lập doanh nghiệp, hãy tìm đến các đơn vị tư vấn uy tín để tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót không đáng có.
Hy vọng rằng những thông tin bài viết trên sẽ hữu ích cho bạn. Liên hệ Luật sư làm việc tại Văn phòng, chi nhánh ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Hà Tĩnh, Nhật Bản,… theo các phương thức sau:
- Email: Luatminhlang@gmail.com
- Điện thoại: 0943.640.789 (Zalo)
- Fanpage: https://www.facebook.com/luatminhlang
- Website: https://www.luatminhlang.vn/
Luật Minh Lang là một trong những Văn phòng luật sư chuyên tư vấn về thủ tục rút bảo hiểm xã hội hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ Luật sư giỏi, uy tín và chuyên nghiệp. Luật Minh Lang tự tin có thể giải đáp tất cả các câu hỏi liên quan đến lĩnh vực này. Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi tốt nhất ở tất cả các tỉnh thành của Việt Nam.
